新媒体艺术与设计学院印章使用管理办法

为保证学院各项工作的正常开展，维护印章使用的严肃性，确保学院各类印章的正确使用和规范管理，结合学院实际，特制定本办法。

第一条 本办法主要适用于便函、通知、介绍信、协议书、合同书、证件、证书、证明、学生成绩单、申报、报表、奖状等用印。

第二条 印章的使用和管理必须由监印员专门负责，妥善保管。

1.“北京航空航天大学新媒体艺术与设计学院”印章由学院行政秘书负责；

2.“中共北京航空航天大学新媒体艺术与设计学院党委”印章由学院党务秘书负责；

3.“北京航空航天大学新媒体艺术与设计学院教务专用章”由学院本科教学秘书负责；

4.“中国共产主义青年团北京航空航天大学新媒体艺术与设计学院总支部委员会”印章由学院分团委书记负责。

第三条 印章的使用必须严格照章办事，凡是不符合本办法的监印员可以拒绝用印。

第四条 公章使用要求

1.以学院名义发出文件、信件/函件，凭院正职领导签发的原稿，院办登记后方可用章。

2.学院上报或发至院外的各种材料、证明，以学院名义发的奖状、证件需学院对应负责领导确认，院办登记后方可用章。

3.需要盖章的材料，已在OA线上已审核通过的，经手人应提前打印好OA提交内容及审批界面，以备现场核对。

4.课题相关事项（包含课题财务相关事项）使用公章，由课题负责人对其内容负责，由分管科研副院长签字确认，院办登记后方可用章。

5.根据用章性质审查，凡以学院名义或性质重大的须报院领导审批，留底稿并登记后盖章。

6.学院负责领导确认可通过电话、短信、微信等多种方式进行，所有印章使用经手人需在《新媒体艺术与设计学院用章登记表》上登记后，由监印人加盖印章，事后学院负责领导应在《新媒体艺术与设计学院印章使用申请表》补签。

第五条 介绍信用印必须注明有效期限，严格履行登记制度，内容包括：用印时间、印件内容、批准领导、受文单位等。

第六条 凡需用印的文件，必须严格履行先文字后用印的程序，严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状以及其他一切空白纸张上用印。

第七条 用印件内容有误或文理不通、字迹不清或书写潦草、有涂改、有错别字，监印员有权拒绝用印。

第八条 经办人不允许监印员审核用印内容或不遵守本法，监印员可以拒绝用印，并有权报上一级领导处理。

第九条 本管理规定自发布之日起执行。

新媒体艺术与设计学院

2023年4月19日