新媒体艺术与设计学院教学、办公设备及房间使用管理条例

为加强对教学、办公设备和房间使用管理，营造良好的教学、科研及办公环境，进一步控制行政开支，使之更好地为教学、科研、党务、行政管理服务，特制定本条例。

第一条 本条例主要适用于本院各种教学/办公设备、办公家具及学院所属房间的使用与管理。本条例中教学设备是指由不同经费途径采购的计算机、打印机、电视机、照相机、摄像机等用于教学的设备；办公设备是指用于办公场所，由不同经费途径采购的计算机、打印机、复印机、电话机、传真机等用于办公的设备；办公家具和办公环境是指学院所属房间内用于办公使用的家具及房间内其它未列入的设备、设施等。

第二条 教学、办公设备和办公家具均属学校固定资产。办公设备和办公家具采取领用、使用，借用三种责任方式进行管理。

1．教学和办公室共用设备为公用设备，由指定专人负责管理。

2．因教学科研和管理需要（包括个人科研项目经费购置设备），由个人长期保管及使用的设备，为“领用”方式。因工作调动或其他原因离开本单位，应按照学校固定资产管理规定结清手续。

3．为办公室配置的由个人使用的设备，为“使用”方式。因工作调动或其他原因离开本单位，应按照学校固定资产管理规定结清手续。

4．因教学科研及管理需要短期借用的设备，为“借用”方式。使用完毕后应及时归还设备管理员。

第三条 本着“谁使用谁负责”原则，办公室设备和办公家具应由使用者在设备管理员处办理相关手续。使用者应爱护使用，尽量延长其使用寿命。

第四条 办公设备不得擅自带回家使用。

第五条 打印机、复印机不能因私使用。

第六条 办公设备如需维护、保养或出现故障，必须报设备管理员安排专业人员负责，任何人不得擅自拆机修理。

第七条 办公室电话原则上归所在办公室人员共同负责，电话的使用应本着“长话短说”的原则，尽量缩短通话时间，节约资源。

第八条 办公室、会议室、报告厅属于教师办公、科研和会务接待场所，非特殊原因，不得在以上房间内进行授课。

第九条 学院各房间设立安全责任人。安全责任人是本房间（场所）安全工作的直接责任人，应严格落实隐患整改、个人防护等日常安全管理工作，切实保障房间（场所）安全。

第九条 对于违反上述条例者，将追究当事人的责任，酌情给予批评教育，直至处分，对因此而造成事故的要赔偿经济损失。

第十条 本条例由学院党政联席会负责解释。

新媒体艺术与设计学院

2023年4月19日